Consolidation Master Data Tool (CMT)

Kostenoptimierung in der Konzernkonsolidierung durch einfache Pflege und Verteilung von Stammdaten im SAP®-Konsolidierungssystem (EC-CS, BCS, BO Finance)

Schon bei wenigen vollkonsolidierten Konzerngesellschaften wirtschaftlich

Die Hierarchie- und Stammdatenpflege der Konzernkonsolidierung ist oft zeitraubend und arbeitsaufwendig und erfordert die Einbindung hochqualifizierter Mitarbeiter. Aus komplexen Zusammenhängen resultiert ein hoher Verwaltungsaufwand, der wiederum hohe Kosten bei häufig geringer Compliance verursacht.

Die klassische Pflege der Stammdaten weist einige Nachteile auf:

• fehlende Konsistenzchecks gegen SAP-Daten während der Datenpflege
• viele manuelle Prüfungen
• manuelle Datenverteilung: Die Versorgung mehrerer Systeme ist sehr aufwändig
• inkonsistente Daten entstehen durch die lokale Datenhaltung und Mehrfachspeicherung
• Änderungen werden nicht protokolliert
• verwendete Werkzeuge (i.d.R. Excel) sind nicht versionsfähig
• das Handling von „Late Changes“ ist sehr aufwändig

Eine derartige Ausgangssituation hat kostspielige Konsequenzen:

• hoher Personal- und Zeitaufwand
• hohe Qualifikationsanforderung an die  Mitarbeiter (z.B. Pflegehandbuch)
• fehlende Transparenz, z.B. Nachverfolgung von Änderungen
• hohe Fehlerquote
• Terminstress zum Periodenabschluss durch Fehlermeldungen

CMT - die schnell einsetzbare, praxisbewährte Lösung

CMT dient der Pflege und Verwaltung der zur Konzernkonsolidierung relevanten Hierarchien und Stammdaten.
Die Funktionalität des SAP-Konsolidierungssystems wird grundlegend erweitert, indem CMT dem Konsolidierungssystem vorangeschaltet wird. Durch hohe Automatisierung in der Datenpflege werden mit CMT Prozesstransparenz und Zeitersparnisse in nahezu allen Bereichen erreicht.

Übersichtlichkeit und einfache Handhabung lösen den historisch gewachsenen Prozess der Datenpflege ab.

 

CMT ist vollständig in SAP integriert. Durch automatische Fehlerprüfung fallen Fehler nicht erst bei Einspielung in das SAP-Konsolidierungssystem auf, sondern bereits bei der Dateneingabe. Per E-Mail und SAP-Workflow werden zur Datenpflege oder Genehmigung benötigte Mitarbeiter automatisch informiert. Auf Knopfdruck gelangen diese dann direkt zu den Stellen, an denen entsprechende Handlungen erforderlich sind.

Aus Vorsystemen zur Beteiligungsverwaltung stammende Daten werden automatisch in das CMT übernommen.
Ebenfalls automatisch werden alle Stamm- und Hierarchiedaten in das Konsolidierungssystem übertragen. Die Datenübertragung kann periodisch, aber auch aperiodisch – sogar nach Periodenschluss – erfolgen.

Eine intuitiv konfigurierbare Reporting-Funktionalität erlaubt die Erstellung von Microsoft Excel Workbooks zur Auswertung in nahezu beliebiger Form. Auch komplizierte Berichte können damit in Sekundenschnelle erzeugt und als Excel Workbooks automatisch per E-Mail versandt werden.

 

Vorteile - Senkung von Kosten und Zeitaufwand bei Steigerung von Datenqualität und Compliance

Die Pflege von Stamm- und Hierarchiedaten wird mit CMT übersichtlich und anwenderfreundlich, wodurch der Pflegeaufwand massiv gesenkt und gleichzeitig die Qualität und Aktualität der Stammdaten erhöht werden.

Ihre Vorteile sind:

• Geringer Pflegeaufwand durch einfache und intuitiv bedienbare grafische Benutzeroberfläche
• Hohe Prozesstransparenz und -unterstützung, z.B. Adressierung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Periodische Aktualisierung der Hierarchie (Stichtagsupdate), gleichzeitige Pflege mehrerer Hierarchien (z.B. Segment, Legal, CO, Divesture), einfaches Handling von „Late Changes“
• Steigerung der Datenqualität und Senkung des Zeitaufwands durch maschinelle Prüfungen und Konsistenzchecks gegen SAP-Daten während der Datenpflege
• Automatische Integration von BW Vorsystemen (z.B. Beteiligungsverwaltung) via maschineller Schnittstelle
• Datenverteilung in mehrere Zielsysteme
• Perfekter Überblick im Handumdrehen durch umfassendes Reporting: Änderungshistorie, Hierarchieauswertungen, Stammdaten etc.
• Vollständige SAP-Integration, keine Hardwareinvestitionen, gleiche Ausfallsicherheit wie das Konsolidierungssystem
• Schnelle Implementierung und Nutzung eines praxisbewährten Tools

Erfahren Sie mehr:

• Success Story Linde AG
• Solution Sheet CMT

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