Design und Technologie im Reisemanagement

Ablösung eines Host-basierten Altsystems durch SAP FI TV sowie die Bereitstellung von revisionssicheren Prozessen und eines webbasierten Mitarbeiterszenarios.

Der Kunde

Das ZDF bietet ein Vollprogramm aus Information, Bildung, Kultur und Unterhaltung. Es präsentiert den Zuschauern einen Überblick über das Weltgeschehen und vermittelt ein umfassendes Bild der deutschen Wirklichkeit. Rund  3.600 feste und über 5.000 freie Mitarbeitern sind an den Standorten Sendezentrum Mainz, Hauptstadtstudio Berlin sowie in 16 Inlands- und 19 Auslandstudios für das Programm tätig. Damit zählt das ZDF zu den größten Fernsehanstalten Europas.

Herausforderung

Die Bereitstellung der neuen Prozesse und Systeme erfolgte in zwei Stufen. Zunächst wurden in einer „1-zu-1“ Umstellung die bisherigen Vorgehensweisen zur Reisegenehmigung, Abrechnung, Vorschussbehandlung, Kreditkartenclearing sowie das Mahn- und Erinnerungsverfahren mittels SAP FI TV realisiert. In der zweiten Stufe werden diese Szenarien in einem webbasierten Mitarbeiterszenario angeboten.

Lösung und Resultate

Die Komplexität des Vorhabens sowie grundlegende Technologieentscheidungen führten zu einer kundenindividuellen Realisierung mit modernsten SAP Webdynpro für ABAP Technologie. Sämtliche Prozesse werden durch SAP Workflow unterstützt und die Genehmigung der Dientsreiseanträge erfolgt in einem SAP Genehmigungsportal Mittels Adobe Interactive Forms und elektronischer Signatur. Sämtliche Schnittstellen zu den Personalverwaltungssystemen der ADP Familie und dem ZDF Hotelbuchungssystem sind mittels SAP PI realisiert. Eine zentrale elektronische Dokumentenarchivierung und Single Sign-On runden diese höchst innovative Lösung ab.

Hinweis: Sie können in  dieses Diagramm hinein- (+) und herauszoomen (-). Den sichtbaren Ausschnitt können Sie mit der Maus im Bild oder mit den Richtungspfeilen steuern.

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