Dezentrales Beschaffungssystem im ZDF

Konzeption und Realisierung eines webbasierten Beschaffungssystems für produktionsnahe Beschaffungsinhalte auf Basis des SAP Web Application Server.

Der Kunde

Die Einschaltquote spricht eine klare Sprache: das „Zweite“ ist auch in der Zuschauergunst ganz vorne dabei. Damit dies in Zukunft so bleibt, müssen auch die administrativen Prozesse hinsichtlich Effizienz und Schlankheit Maßstäbe setzen. Nur so können auch weiterhin die hieraus resultierenden Kostenreduzierungen zur Aufrechterhaltung der Qualität des Programms investiert werden.

Herausforderung 

Zur Unterstützung der Beschaffung von Sendematerial und produktionsrelevanten Dienstleistungen sollte ein System konzipiert und realisiert werden, das die Beschaffungsprozesse optimal unterstützt und gleichzeitig die buchhalterische Integration in SAP R/3 sicher stellt. Hierzu war der Einsatz zielgruppenspezifisch ausgeprägter sowie intuitiv zu bedienender Beschaffungsclients erforderlich.

Lösungen und Resultate

Die Beschaffungslösung erlaubt es, dezentrale Zielgruppen in einen strukturierten Beschaffungsprozess einzubeziehen und diese systemtechnisch vollständig in SAP MM zu integrieren und somit sowohl den buchhalterischen als auch den fachlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Kernfunktionalitäten der zielgruppenspezifisch ausgeprägten Applikation sind hierbei das Anlegen, Ändern und Löschen von Bestellungen von Material sowie Dienstleistungen entsprechend der dezentralen Geschäftserfordernisse (wie z.B. die Beschaffung von Kamerateams oder Schnittplätzen) sowie ein umfassendes Reporting. Der Nutzer wird hierbei – ohne großen Schulungsaufwand – intuitiv durch den  Beschaffungsvorgang geführt, wobei im Hintergrund die buchhalterische Integration in das System SAP R/3 sicher gestellt wird.

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