Prozessdesign und Client Technologie im SAP HCM

Implementierung einer webbasierten SAP Oberfläche zur Erfassung von Reisekosten, Barauslagen und Sachbezugsempfängern.

Der Kunde

Manpower ist mit mehr als 4.300 Niederlassungen in 72 Ländern weltweit die erste Adresse, wenn es um Personalvermittlung, Zeitarbeit und Human Ressource Lösungen geht. Als Partner von mehr als 400.000 Unternehmen bietet es 2,5 Millionen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz mit exzellenten Weiterbildungs- und Aufstiegschancen. Allein in Deutschland finden Sie Manpower an über 200 Standorten.

Herausforderung

Im Zuge der Zertifizierung nach dem Sarbanes-Oxley Act  und ISO 9000 sowie den strengen Auflagen des EStG §37b entschied sich der Kunde, die kompletten Prozesse der Erfassung und Erstattung von Reisekosten und Barauslagen sowie die Dokumentation und steuerliche Erfassung der Sachbezugsempfänger elektronisch abzubilden. Die Prozesse sollten für die ca. 1.500 festen und ca. 170.000 Zeitarbeitnehmer in Deutschland identisch sein.

Lösung und Resultate

Die vielfältigen individuellen Kundenanforderungen ließen den Einsatz der SAP ESS Szenarien ungeeignet erscheinen. So wurde der IXULT WebCompanion als Grundlage für den zu verwendenden Client eingesetzt. Sämtliche Daten werden nur einmal erfasst und dann vollständig, zeitgerecht, korrekt und Compliance-konform verarbeitet.
Die Nutzeroberfläche ist mit zeitgemäßer SAP Webtechnologie realisiert und entspricht komplett dem unternehmensweiten CI. Die herausragende Ergonomie wird durch die Nutzung eines Single Sign-On basierend auf dem Corporate Directory (LDAP) weiter verbessert.

 

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