Travelmanagement

Vielschichtige Prozesse und große Chancen auf dem Weg zum Mobilitätsmanagement

Die Prozesse im betrieblichen Travelmanagement gehören zu den in ihrer Bedeutung oft unterschätzten betrieblichen Abläufen - zu Unrecht! Ein modernes Travelmanagement verknüpft wie kein zweites Thema strategischen und operativen Einkauf mit zeitgemäßer Reisesteuerung, sowie effizienten Zahlungs- und Regulierungsverfahren, schlanke Dokumentenmanagementlösungen und transparentes Controlling.

Die Lösungen sind maßgeschneidert

Unser Anspruch ist es, gemeinsam mit unseren Mandanten die für sie jeweils beste Lösung zu entwickeln. Hier eine Auswahl der Beratungsschwerpunkte:

• Beschaffung: Strategische und operative Aspekte der Beschaffung von Reisedienstleistungen (Flug, Hotel, Mietwagen, Bahn) und Finanzdienstleistungen (z.B. von Kreditkarten und Versicherungsgesellschaften)
• OBE: Online Booking Engine als die zukunftsweisende Plattform für die operative und hochgradig dezentrale Beschaffung von Reisedienstleistungen
• T&E: Abrechnung und Regulierung von reisebezogenen Aufwendungen, z.B. Abrechnungen der Reisenden, der Reisebüros, der Kreditkartengesellschaften
• Geschäftsprozess: Einbettung der Dienstreise in einen systemtechnisch unterstützten und voll integrierten Prozess (Antrag, Genehmigung, Buchung, Abrechnung, Dokumentenmanagement, Zahlungsregulierung, Controlling, Einkaufssteuerung). Gestaltung des Geschäftsprozesses nach den Vorgaben der Sarbanes-Oxley Compliance, der ISO 9000 Zertifizierung oder den Vorschriften gemäß BASEL II

Wo immer moderne IT-Technologien relevant sind, binden wir unsere Experten von der IXULT Business Technology ein, die unser Business-Know-how um vertieftes IT- und SAP-Know-how ergänzen.

Whitepapers

• TravelSuite WebCompanion Whitepaper (PDF)
  
• TravelSuite OBECompanion Whitepaper (PDF)