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TravelSuite für SAP

In immer mehr Unternehmen sind die Mitarbeiter viel unterwegs. Flexibel zu sein gehört in der globalisierten Gesellschaft zum Portfolio erfolgreicher Unternehmen. Aber so fallen auch eine Vielzahl an Aufgaben und Kosten an. Routen planen, die besten Angebote suchen, mit internen Richtlinien vergleichen. Dann buchen, bei Änderungen umbuchen und die Reisekosten korrekt und schnell abrechnen. Der Bereich "Geschäftsreisen" gehört zu den zeit- und kostenintensivsten Faktoren in einem Unternehmen. Dabei sind gerade bei den Reisekosten große Einsparpotentiale durch die Optimierung von Geschäftsprozessen möglich. Homogenisierte Abläufe durch die IXULT TravelSuite für SAP eröffnen sie Ihnen.

Die IXULT TravelSuite für SAP hilft Ihnen und Ihren Mitarbeitern, den Überblick zu bewahren. Durch Verknüpfung Ihrer SAP Landschaft mit den Systemen ihrer Beschaffungs- und Handlingpartner können Reisen schnell und unkompliziert geplant, gebucht und abgerechnet werden. Und das immer entsprechend Ihrer Firmenrichtlinien und zum günstigsten Tarif.

Zwei Module - ein Ziel

Die IXULT TravelSuite für SAP besteht aus den beiden unabhängigen Modulen WebCompanion für SAP und OBECompanion für SAP. Beide Module greifen auf Ihr SAP-System zurück und verfolgen dabei nur ein Ziel: Ihr Travel Management zu optimieren.

Der IXULT OBECompanion - nur die Integration zählt

Mit dem IXULT OBECompanion für SAP lassen sich alle gängigen Online-Buchungssystemen wie z.B. cytric, Amadeus, HRS oder Sixt in ihr SAP Systeme integrieren. So stehen dem SAP System immer die aktuellsten Reise- und Abrechnungsinformationen zur Verfügung. Gleichzeitig werden die jeweiligen Buchungssysteme permanent mit den aktuellen Stammdaten der Reisenden versorgt.

Folgende Integrationsszenarien stehen zur Verfügung:

SAP HCM: Vollautomatische Synchronisation der relevanten HR-Stammdaten (Anlegen, Ändern, Löschen) mit den Profilen der Online Booking Engine.
SAP FI TV: Vollautomatische Übertragung der Buchungsinformationen in die SAP Reisekostenabrechnung.
SAP MM: Vollautomatisches Bearbeiten (Anlegen, Ändern, Löschen) von SAP Bestellungen mittels den Buchungsinformationen der Online Booking Engine.
SAP Workflow: Nahtlose Integration von Benutzerprozessen der Online Booking Engine (z.B. Genehmigungsszenarien oder Travel Policy Alert) in die SAP Workflowumgebung oder SAP Genehmigungsportale.
SAP OrgManagement: Vollautomatische Bereistellung der Hierachieinformationen (z..B. zuständiger Travel Arranger oder zuständiger Genehmiger) zur Steuerung der Benutzerprozesse innerhalb der Online Booking Engine.

Damit Sie immer das beste Angebot bekommen. So schnell und bequem haben Sie noch nie Kosten gesenkt.

Der IXULT WebCompanion - die weltweite Oberfläche

Als Schnittstelle zwischen Ihren Mitarbeitern und Ihren SAP-Systemen ermöglicht der IXULT WebCompanion Zugriff von überall. Über Internet, WAP-Handy oder PDA können so Reisen geplant, mit den internen Richtlinien abgestimmt, genehmigt und abgerechnet werden. Das schafft Sicherheit und Kostenkontrolle und gibt Ihnen die nötige Flexibilität, um schnell auf Änderungen reagieren zu können. Sie bringen Übersicht und Klarheit in Ihre Abrechnungsprozesse, denn zu jeder Zeit sind für alle Beteiligten die Genehmigungs - und Abrechnungsstati einsehbar.

Direkter Einstieg

Dabei stellt die Schnittstelle dem einzelnen Mitarbeiter einen zentralen Einstiegspunkt (single point of entry) zu allen Planungs- und Abrechnungsfunktionen Ihrer unternehmensspezifischen Geschäftsreise-Prozesse. Diese werden über eine webbasierte Benutzeroberfläche erreicht, die selbstverständlich über alle modernen Features wie z.B. Single-Sign-On oder Portal-Integration oder die Wahl verschiedener Sprachen verfügt. Und natürlich kann das Layout mittels eines Style-Sheets schnell und komfortabel geändert werden. Genauso einfach und schnell können Sie auch Ihre individuellen Stammdaten ändern oder erweitern. Genau so, wie Sie es brauchen.

Weitere Details erfahren Sie in den nachfolgenden Dokumenten:

TravelSuite

TravelSuite Referenzen

	Alles neu bei Alstom Schweiz \| Das SAP Travel Planning sollte abgeschaltet werden, die französische Online Booking Engine „Traveldoo“ sollte eingeführt werden. Dabei sollte der vorher integrative Prozess von der Reiseplanung bis zur Abrechnung erhalten bleiben. Zusätzlich sollten die Corporate Kartenumsätze dem Mitarbeiter zur Reisekostenabrechnung angeboten werden. weiterlesen
	ERGO-Reisekosten-Abrechnungs-System \| Die ERGO Versicherungsgruppe möchte konzernweit die Reisekosten-abrechnung auf Basis SAP einführen und verschiedene Vorgängersysteme (Host) ablösen bzw. migrieren. weiterlesen
	Integration cytric und SAP bei SASOL \| Die Online Booking Engine cytric sollte an das bestehende SAP System angebunden werden. Sowohl Profildaten werden aus dem SAP HCM System heraus angelegt, als auch Belegdaten in das SAP Reisekostenabrechnungsmodul übernommen.Für die Integration dieser beiden Welten hat sich SASOL für IXULT und den cytric Companion for SAP entschieden. weiterlesen
	Integration cytric und SAP Kreditkartenclearing \|Im Rahmen eines umfassenden Redesigns sollten bei ENBW die Corporate Kreditkarten und die Company (Lodged) Karten in das SAP System migriert werden. weiterlesen
	Business Case und Etablierung IXULT TravelSuite \| Die DZ Bank beauftragte die IXULT mit der Erstellung eines Business Case zur Vorteilhaftigkeit der IXULT TravelSuite und Realisierung einer kompletten Integration zwischen SAP ERP sowie der OBE cytric der i:FAO AG. weiterlesen
	Roll-Out cytric und cytric Companion für SAP \| Die DekaBank lizenzierte IXULT OBECompanion für SAP und beauftragte die IXULT AG mit der Implementierung einer unternehmensweiten Profilsynchronisation zwischen SAP HCM und der Online Booking Engine cytric der i:FAO AG. weiterlesen
	Prozessdesign und Client Technologie im SAP HCM \| Implementierung einer webbasierten SAP Oberfläche zur Erfassung von Reisekosten, Barauslagen und Sachbezugsempfängern. weiterlesen
	Amadeus E-Travel mit SAP integriert \| Metro entscheidet sich mit IXULT für eine vollautomatisierte Integration seiner Online Booking Engine. In kürzester Zeit konnte die Lösung bereits in Produktion gehen – und kann dank innovativem Customizing Leitfaden Schritt für Schritt mit dem Rollout von E-Travel wachsen. weiterlesen
	Design und Technologie im Reisemanagement \| Ablösung eines Host-basierten Altsystems durch SAP FI TV sowie die Bereitstellung von revisionssicheren Prozessen und eines webbasierten Mitarbeiterszenarios. weiterlesen
	Business Case und Realisierung SAP Netweaver Portal \| Die Untersuchung und Realisierung eines Enterprise Portals zur uniformen Abbildung sämtliche SAP-basierter Genehmigungsprozesse beim ZDF. weiterlesen
	Employee Self Service HSE 24 \| Mitarbeiter des innovativen Fernsehsenders nutzen mit SAP Portal 7.0 und WebDynpro for ABAP Self Services neueste Technologien für Ihre Aufgaben weiterlesen
	End to End Travelmanagement mit cytric und SAP \| Bei der Bausparkasse Schwäbisch Hall wurde der gesamte Dienstreisenprozess durch den cytric Companion for SAP in jeder Hinsicht optimiert. Durch die konsquente Anbindung von SAP HCM und SAP T&E konnten Medienbrüche abgeschafft werden. weiterlesen

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